Akkreditierungsmanagement bei Konzerten und Festivals

Veröffentlicht 03/07/2014
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Um Festival-Besuchern einen optimalen Empfang zu bereiten, müssen Veranstalter auch eine angemessene Personenerkennung sicherstellen. Mit der Badgy-Lösung zum Erstellen und Drucken der Festival-Pässe gestaltet sich das Management der Zutrittsberechtigungen für alle Teilnehmer wesentlich leichter, schneller und effektiver.


Bei der Erstellung von Veranstaltungsausweisen sind vorab eine Reihe von Fragen zu klären:

  • Wie viele Teilnehmer werden zu dem Event erwartet?
  • Welche Personengruppen nehmen an dem Event teil (Künstler, Presse, Veranstalter, Freiwillige, Security, Festivalbesucher)?
  • Wie viele Teilnehmer aus jeder Personengruppe werden einen Event-Pass brauchen, um sich auszuweisen?
  • Welche Daten (Name/n, Funktion, Foto, Datum/Zeitraum) sollen auf den Ausweisen erscheinen?
  • Sollen die Ausweise einseitig oder beidseitig bedruckt werden?
  • Sollen die Ausweise mit einem Barcode versehen werden?
  • Ist vorgesehen, dass die Ausweise sichtbar am Körper getragen werden?
  • Werden die Ausweise nach dem Ende der Veranstaltung wieder eingesammelt?
  • Welches Budget ist für das Akkreditierungsmanagement eingeplant?
  • Kommt ein personalisierbares Ausweisdesign für Ihre Veranstaltung in Frage?

Die Badgy-Lösung

Auf die Ermittlung und Einordnung aller Ausweisträger folgt die eigentliche Erstellung Ihres Ausweises. Die beste Methode zur Unterscheidung von Teilnehmergruppen ist die Farbkodierung.


Mit der im Lieferumfang der Badgy-Lösung enthaltenen Software ist das Erstellen und Personalisieren Ihrer Ausweiskarten ein Kinderspiel. Hier erstellte Ausweise müssen nur noch auf Ihrem Badgy-Drucker ausgedruckt werden. 

 

event card

   press access badge

 

Vorteile der Badgy-Lösung

Plastikkarten sind der geeignetste Träger für Veranstaltungsausweise.

  • Erleichterter Identitätsnachweis
  • Optimierte Steuerung der Personenströme an verschiedenen Arten von Eingängen: Mit einem klaren Ausweisdesign können Event-Mitarbeiter die Teilnehmer auf einen Blick unterscheiden und entsprechend anleiten.
  • Mobiler, sofortiger Ausweisdruck : Mit der Badgy-Lösung können Sie Ihren Kartendrucker einfach mitnehmen und überall einsetzen, um auf jeden Bedarf unverzüglich zu reagieren.
  • Widerstandsfähiges Trägermaterial: Die Robustheit der Plastikkarte sorgt für einen Ausweis, der bis zum Ende des Festivals – und noch lange danach – in einwandfreiem Zustand bleibt.
  • Schnell und günstig: Das Drucken einer Karte dauert gerade einmal 40 Sekunden und kostet nicht mehr als ein paar Cent. Nach dem Druckvorgang ist die Karte sofort einsatzbereit, da weitere Bearbeitungsschritte wie Ausschneiden, Laminieren usw. entfallen.
  • Die Badgy-Lösung umfasst auch geeignete Verbrauchsmaterialien für den Event-Einsatz: perforierte weiße Plastikkarten, Clips und Klemmen, Lanyards usw. So können Sie Ihre Ausweise on-demand drucken und auf der Stelle aushändigen.

Der einfache, bedienungsfreundliche und schnelle Kartendrucker Badgy versorgt Sie zuverlässig mit hochwertigen und langlebigen Ausweiskarten – ein unschätzbarer Vorteil beim Akkreditierungs-Management.

 

INFOS ZUM KARTENDRUCKER BADGY

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