Visitenkarten auf Papier, digital oder vernetzt: 5 Missverständnisse entlarvt

Die Visitenkarte, ein oft verkanntes Werbemittel

Mit fast 100 Milliarden Ausdrucken pro Jahr haben die Vorteile, die die Visitenkarte bietet, dazu geführt, dass sie zu einem unverzichtbaren Medium für Berufstätige geworden ist, die für sich werben, ihr Netzwerk ausbauen oder einfach nur ihre Kontaktdaten (Telefonnummer, E-Mail-Adresse …) mit jemandem austauschen möchten. Ob Ihr Gesprächspartner ein Kunde, ein Interessent oder ein Kollege oder eine Kollegin ist, die Visitenkarte steht oft am Anfang einer Geschäftsbeziehung.

Wann ist eine Visitenkarte sinnvoll? Sie kann sich in vielen Kontexten und Situationen als nützlich erweisen. Während einer Fachmesse, auf der der Austausch von Kontaktdaten üblich ist; anlässlich eines Meetings mit neuen (potenziellen) Geschäftspartnern, als abschließende Geste bei einem Gespräch mit einem Interessenten … oder auch in einem Ladengeschäft als Werbemittel.

scan of a vcard QR code with a smartphone

Da sie sich an alle möglichen Situationen anpassen kann, hat die Visitenkarte auch die ganze Evolution im Rhythmus der neuen Trends durchlaufen, insbesondere im Zuge der Digitalisierung und der vernetzten Geräte. Dank ihrer Flexibilität ist es ihr im Lauf der Jahre immer wieder gelungen, sich einen Platz zu sichern, indem sie sich neu erfunden hat: digitale Visitenkarten, vernetzte Visitenkarten, Visitenkarten mit integriertem QR-Code … Gerade weil sie so viele Gesichter hat, wird sie gern verkannt, und ist Opfer einer Reihe von Missverständnissen und vorgefassten Meinungen, die nicht zutreffend sind.

Missverständnisse bezüglich der Visitenkarte

 

  1. „Wozu eine Visitenkarte? Die sind doch heute überflüssig.“

     

    Falsch : Die Hauptaufgabe einer Visitenkarte besteht darin, die Kontaktdaten einer Person fehlerfrei zu übermitteln, sodass sie später leicht über ihre verschiedenen Kommunikationskanäle kontaktiert werden kann: Telefonnummer, E-Mail, Adresse, soziale Netzwerke … Der Gesprächspartner findet auf einem einzigen Medium alle Informationen, die er braucht, um Kontakt mit der betreffenden Person aufzunehmen. Im Zeitalter der Digitalisierung könnte man meinen, dass sie nicht mehr wirklich von Interesse ist und es ausreicht, seine Kontaktdaten per E-Mail oder SMS zu versenden. Doch die Visitenkarte stellt eine große Zeitersparnis dar, da sie all diese Informationen an einem Ort in kompakter Form ausweist. Außerdem ist der Austausch per E-Mail oder SMS eher unpersönlich: Mit der persönlichen Übergabe einer Visitenkarte haben Sie eine bessere Chance, bei Ihrem Gegenüber einen bleibenden Eindruck zu hinterlassen.

    carte de visite digitale avec QR code

    Die Gestaltung einer persönlichen Visitenkarte hilft auch, Ihr Markenimage zu festigen und zu verbreiten: Wenn Sie sich die Zeit nehmen, die Visitenkarte zu personalisieren und sie möglichst ästhetisch zu gestalten, beeinflussen Sie Ihr Markenimage positiv, ganz gleich, in welcher Branche Sie tätig sind. Eine persönliche und professionelle Visitenkarte sollte die Attribute Ihrer Marke enthalten: Verwenden Sie dazu einfach die Farbcodes Ihres Unternehmens sowie grafische Elemente, die den Stil Ihres Geschäfts definieren. Bevor Sie Ihre Karte drucken, sollten Sie die Kartothek auf der Badgy-Website durchsuchen. Dort finden Sie praktische Vorlagen für Visitenkarten zur Auswahl. So erhalten Sie Karten mit einem durchdachten, modernen Aussehen, auch wenn Sie selbst kein gelernter Grafiker sind.


    Badgy-Kartothek durchsuchen

     

    Eine Visitenkarte ist keineswegs überflüssig. Im Gegenteil: Sie hat einen direkten Einfluss auf Ihre Geschäftstätigkeit und Ihren Umsatz. Die Verkaufszahlen steigen um 2,5 %, wenn der Interessent eine Visitenkarte erhält. Ein Grund mehr, sowohl auf die Form, wie oben angesprochen, als auch auf den Inhalt zu achten! Ihre Visitenkarte sollte die relevanten Informationen über Ihre Identität und/oder Ihr Geschäft enthalten und diese Elemente so klar und übersichtlich wie möglich präsentieren. Diese Ausführungen dürften alle Zweifel beseitigen und deutlich machen, dass die Vorteile einer Visitenkarte zahlreich und vielfältig sind.

  2. „Kaum jemand bewahrt die Papiervisitenkarten auf, die er oder sie bekommt“

     

    Wahr : 9 von 10 Papiervisitenkarten landen nach einer Woche im Papierkorb. Auf einer Messe z. B. sammeln Besucher an verschiedenen Ständen zahlreiche Visitenkarten, aber wie viele davon werden letztendlich wirklich aufbewahrt? Hinzu kommt, dass eine Visitenkarte bei der geringsten Änderung der Position oder der Kontaktdaten ihres Besitzers sehr schnell veraltet und nicht mehr relevant ist. Um diese Verschwendung zu reduzieren und sich für eine nachhaltigere Lösung zu entscheiden, ist die digitale Visitenkarte vCard, die Ihnen die die Badgy-Lösung bietet, eine interessante und sinnvolle Alternative. Sie ermöglicht es, mithilfe einer einzigen Visitenkarte die eigenen Kontaktdaten beliebig oft an die Smartphones der Gesprächspartner zu übermitteln. Sie ist praktisch, wiederverwendbar und platzsparend. Sie vermeidet das Ausdrucken von Hunderten von Visitenkarten und trägt so dazu bei, den Gebrauch von Einweg-Visitenkarten zu reduzieren. Außerdem ist diese Lösung auch sehr kostengünstig: Sie müssen keine großen Mengen an Karten bei Ihrem Dienstleister bestellen – eine einzige reicht aus. Der Nutzen und die Vorteile einer digitalen Visitenkarte bedürfen keiner weiteren Beweise!

  3. „Es gibt keinen wirklichen Unterschied zwischen einer digitalen und einer traditionellen Visitenkarte.“

     

    Falsch : Digitale Visitenkarten sind haltbarer als herkömmliche Karten aus Papier. Denn sie haben eine längere Lebensdauer und nützen sich weniger ab. Drucken Sie einfach eine einzige aus und schon können Sie Ihre Kontaktdaten mit einer einzigen Geste auf das Smartphone Ihrer Gesprächspartner übertragen!  Digitale Visitenkarten vermitteln einen gehobenen Eindruck und wirken wesentlich zeitgemäßer: Sie sind ein echter Wettbewerbsvorteil, der es Ihnen ermöglicht, sich von der Masse abzuheben und sich von der Konkurrenz zu unterscheiden.

  4. „Die digitale Visitenkarte bietet einen echten Mehrwert gegenüber der traditionellen Visitenkarte aus Papier.“

     

    Wahr : Mit dem Drucken einer einzigen vCard profitieren Sie erstens von einer Karte, die Sie mehrere Jahre lang immer wiederverwenden können, was eine nicht zu unterschätzende Kostenersparnis darstellt. Zweitens müssen Sie nicht Hunderte von Karten mit sich herumtragen und verteilen. Der Vorteil für Ihre Geschäftspartner besteht darin, dass sie Ihre Daten schnell speichern und nicht verlieren können. Schließlich sind sie im Gegensatz zu einem Großteil der herkömmlichen Visitenkarten aus einem haltbaren Material (PVC) gefertigt, das die Gefahr von Rissen, Knittern oder Kratzern ausschließt.

  5. „Man muss ein hochmodernes Smartphone haben, um eine digitale Karte benutzen zu können.“

     

    Falsch : Eine smartphonefreundliche Visitenkarte erfordert nicht unbedingt ultramoderne Hardware. Ihr Gesprächspartner scannt den QR-Code auf Ihrer Visitenkarte mit der Kamera seines Smartphones, drückt auf den Button zum Hinzufügen von Kontakten – Ihre Kontaktdaten erscheinen direkt auf seinem Bildschirm und können gespeichert werden. Diese Funktion ist mit allen Smartphones kompatibel und erfordert keine vorherige Installation einer speziellen Anwendung. Sie ist außerordentlich einfach zu bedienen, man muss kein Technikfreak sein, um damit zurechtzukommen, und sie erfordert auch kein hochmodernes Smartphone. Sie ermöglicht eine einfache und sofortige Übertragung der eigenen Visitenkarte, ohne das geringste Fehlerrisiko. Eine Lösung, die auch deshalb für Ihre Gesprächspartner komfortabler ist, da sich die manuelle Eingabe der Kontaktdaten erübrigt. Also eine echte Zeitersparnis für alle!

Die Visitenkarte, zeitlos und ein Must-have

Alles in allem bleibt die Visitenkarte, ob in Papierform, digital oder vernetzt, ein unverzichtbares Werbe- und Networkinginstrument in der Geschäftswelt. Trotz der Vorurteile, die ihr Image schmälern können, entwickelt sie sich laufend weiter, passt sich den aktuellen Bedürfnissen an und beweist so ihre Wirksamkeit und Bedeutung. Die Personalisierung, Innovation und Benutzerfreundlichkeit moderner Visitenkarten stärken nicht nur Ihr Markenimage, sondern öffnen auch die Tür zu neuen Möglichkeiten. Sie sehen also: Wichtig ist, dass Sie eine Visitenkarte wählen, die zu Ihrer beruflichen Identität passt.

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Eine praktische Software zur Gestaltung und Personalisierung von Ausweisen: Evolis Badge Studio in der Standard- oder Plus-Version.
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